メールのオキテ


 

ここでは火遠理艇へのメールの書き方、出し方について書いてあります。

 

【 当艇の航路 】内にも簡略には書いていたのですが
どうやら読まれていない様子。
あまりにも腹の立つメールが多いので、この際思いきってコンテンツ独立です。

カナリ腹に据えかねての内容なので、ところにより毒舌。

ああ、火遠理さん怒ってるんだなと優しい目で見てあげてください。

 

* 注意 *
   あくまで火遠理艇限定のメール規定です。
   他ではどうか知りません。
   ・・が、基本的な内容だと思いますので一読なさるのもよいかと。

 

当艇および管理者:火遠理へメールを出す際は以下の点を厳守。
特に初めてメールを出される方は必読事項。

メールフォームをご利用の方も同様です。

番外編
(愚痴ともいう)

 

守られない方への返信は一切致しません。

カナリ参ってます。

 

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◆ 必ずテキスト形式のメールで。

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メールにはテキスト形式とHTML形式のふたつに分類されます。

  テキスト形式 まんま文字のみで形成される形式。 書くだけ書くだけ。
  HTML形式 文字を大きくしたり小さくしたり色をつけたりと。
web上で見られるようなページの装飾が可能なメール形式。

ナゼHTML形式がダメなのか。
まず、HTML言語というのをご存知ですか?
これはweb上で見られるようなページを作成する上で利用するコトバなのですが。
アナタがいま見ているページもHTML言語で作ってます。
これを解析しますとタグというとんでも長いコトバがつらづらと書き込まれているワケなのです。

通常の文字だけでなく、その言語まで受信することになるんですよ。 相手側わ。
重いんです。 これ。
しかもHTML形式に対応してないメーラーだと
通常の文面+HTML言語丸出しの文面と2.5倍増の内容量で受け取ることになるんです。

そしてこのHTML言語で書かれたメール形式を受け取れるメーラーというのはそう多くないのですよ。

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ワタクシの場合、HTML形式メールは添付ファイル付メールとして表示されます。
後述しますが添付ファイルの付いたメールは開封しません。
どんなにオキテを守ってても、
HTML形式メールだと読むことはありませんのでお気をつけくださいませ。

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イタズラもしやすい形式っちゅーワケなので、メールはテキスト形式で。

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◆ イキナリ添付ファイルなんてもってのほか!

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・・まあ、過去いろいろ企画とかしてたりで投稿受け付けてたりもしてたのですが。
通常、初対面っちゅーか、初めての方からのメールで添付ファイルなんて付けないでください。
相手怖がらせるだけです(^ ^;
ハッキリいってコワイですよ、そんなのもらうと。

絶対に開封しません。

知ってる方からでも、その添付物に対しての説明がなければ絶対に手をつけません。

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近頃ウィルスも広く出回っていますからねえ。
一見妙なメールはすべて開けないようにしてるんですよ。
特にポストペット使ってる方はご注意。
ポスペメーラー以外で受信すると、添付付き扱いになりますのでね。

ワタクシそんな好奇心はありませんので悪しからず。

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前触れもなく添付物をくっつけて渡さないように。

前触れがあったって開けるかどうか(おい)

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◆ 件名は用件がわかるようにハッキリと。

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当艇では基本的にメールの送信はすべてメールフォームにてお願いしております。
ここでは当方で件名の記入操作をしておりますので、
ユーザーさまにはなんら記入必要のない個所になっております。

・・・が。
当方から届いたメールへの返信の場合や、
メールフォーム以外からの送信の場合について
お願いします。

はじめましてなら、はじめましてと。
質問や問い合わせなら、何々についての質問です。など、
件名をみて内容をある程度憶測できようにしてください。

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・・・・・。
遠い目になります。

件名に用件を一言で書くヤツとか。
当然中身(本文)真っ白で。
バカかコイツはと思います(毒)

初めてのクセに件名が・・ということは。とか。
なんやねん、お前。てなカンジです。
初めての相手に書く件名なのか、それは?
呆れてモノが言えんわ。

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件名は文面の総括したタイトルで簡潔にわかりやすく。

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◆ 挨拶もキッチリと!

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挨拶は人間関係の基本だということをしみじみと思います。

最初だったら
はじめまして、こんにちは!くらい言ってくれ〜。

この挨拶があるかどうかでスイブン印象が違うものです。

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挨拶って交わすと減るものなのか?
知らなかったな〜(毒)

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挨拶って人間関係の基本だろう?

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◆ そしてちゃんと名乗ろうぜ!!

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こんなこといちいち言うのもアホらしいわ。

いーいですか〜〜?
アドレス見て判断できるなんてーのは、交流をもって親密関係にあるか、
スバラシク記憶力がないといちいち覚えているものではないのですよ。
ワタクシそんな記憶力はありませんからね(爆)
交流のある方のアドレスなら多少は記憶しておりますけど。

ちょっとズレましたが。
名無しの権兵衛さん多いです。
アナタハダ〜レデースカ〜?
・・・・・。

ワタクシ初対面の方のアドレスだけでアナタを判別することはできません。
たとえ一回限りのメールのやり取りだとしても、
最低限の接し方というものはあるでしょう。

名前は差出人の所に書いてあるとか言われる方もいるようですが。
そういう問題じゃない。

名無しの権兵衛。
こんな輩には返信のしようがありませんなあ!
はーっはっはーー!!(ヤケクソ)

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・・・・・。
誰やねんオマエ。

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名乗れ。

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◆ 最低限の言葉使いはしてくだされ。

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初対面なのに妙に馴れ馴れしい態度に言葉使い。
フレンドリーとはまた違うでしょう、こういうのは。
ワタクシ初対面の方に馴れ馴れしく接されるのは不愉快です。

自分が守れているかどうかは別にして(おい)
基本的に礼節を重んじております。
相手に失礼のないように接するのは当たり前のことではないのでしょうか?

難しく考えずに普通に、ですます調の丁寧語で書いてくれりゃいいんですけど。

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自分で書いてて、これ相手が読んだら気分害しそうだなとか思わないんでしょうかねえ。
ああ、思わないから書いてんだよな・・(毒)

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どなたさまでしたっけ?

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◆ 最後には署名もつけようぜ。

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署名ってのは氏名ですよ。
通常は自分が書いた氏名って意味なのですが。
メールでは名前とともにメールやサイトアドレスを記入することが多いですね。

先述の名乗ろうぜに共通する部分なのですが。
たとえ最初に名乗りがなくとも、最後に署名があればいいんです。
逆に最初に名乗りがあれば、最後に署名がなくとも別に構わないのです。

結局のところ、アンタは誰なのさ?というのをハッキリして欲しいのです。

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返信には相手の方のお名前書いて返事してますので、
名乗り・署名はワタクシにとっては大切な位置にあります。
返すのになんて呼べばいいんだと思いますからね。

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アナタが誰なのか教えてくださいよ。

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◆ フリーメールアドレス利用の注意点。

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フリーメールアドレスというのは、よく知られたモノでは「 yahoo 」や「 hotmail 」といったアドレスでしょうか。
あとは自前アドレス持ってらっしゃる方とかいらっしゃるかもしれませんが。
昨今電波の世界に氾濫する広告メールを排除する為に、当艇では着信拒否の設定をしているアドレスがあります。

メールフォームにてフリーメールアドレスを入力して送信されましても
当艇サーバーにて削除され、ワタクシの元には届きません。

こればっかりは申し訳ありませんが、フリーアドレスは使わないで下さい。

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二度、同じアドレスからそれら類の内容を送りつけられますと、
当艇では着信拒否にかけワタクシの目の届かないように処理させて頂いております。
特に匿名性の高いフリーアドレスに関しては一括で拒否をかけていますので、
当艇のメールフォームをご利用の際にはお使いにならないことをオススメ致します。

当艇では頂いた個人情報は受信後返信の後、サーバーより削除しております。
ええ、メールアドレスも立派な個人情報ですからね。
また、アドレスブックに登録なども一切行っておりません。
常に一見サン扱い!(^ ^;

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プロバイダのアドレス使ってください。

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◆ 番外編

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キーワードは初めてのクセに、ですな(笑)
だいたい初対面の相手に対しての礼儀ってのがなってないんですよ。
普通、初めて出す相手の文章ならもっと気を使ってそうなんですがね。
それがまったく見受けられない。

ああ、あと文章には適度に改行を入れて欲しいものですね。
最初から最後まで隙間なく詰め込まれた文章はハッキリいって読みにくい。
自分で書いてて読みづらいと思わないのかなあ?

 

馴れ馴れしい、図々しいは当たり前。
タメ口、揚げ足取りは朝飯前(おい)

カナリ、不愉快です。

 

・・まあ、こうやってサイト公開してアドレスも公開してると色々あるもんです。
そして世の中にはこんなヤツもいるんだなあと思うことも(遠い目)

こんな文章の書き方で就職の際の資料請求をして大丈夫なのかとか、
就職した際の文書作成に支障はでないのかとか・・
思わず余計なお節介に思いをはせてしまいますね。

これら爆裂メールを悪例として公開してやりたい気分です。

 

一般常識。
どうやらネットの世界では常識やマナーというものが欠如しているようです。
電波の上で相手の素性も何もわからない世界。
判らないこと自体は別にどうだっていいんですが。
それにかこつけて常識までも隠すことないじゃないですか。

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火遠理艇メールフォームの推奨

ワタクシ、メールの返信には二週間から一ヶ月以内に行っております。
当艇ではメールフォームの利用を推奨しておりますので、
初めて当艇へメールする方はフォームの利用をオススメいたします。

メールフォームはTOPリンクより、もしくは各ページ下部にある管理者文字部分を
クリックして頂くと、当艇メールフォームが開くようになっております。
しかも返事が通常のメールより若干早くなっております(笑)

質問などの返答が迅速であるほうがよい場合は、即日返答していますが、
フォームを利用される場合も同様に厳守事項にそってお願いします。

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・・さてはて。
内容進むにつれて毒も吐きちらしましたが。

カナリ常識的なのことを書いていると思うのです。
ハッキリいってナゼ、ワザワザこんなことをするのかと首傾げたくなるような輩が多いのです。
いちいち注意するのも疲れましたよ、ワタクシ・・(遠い目)

・・てなワケで。

 

ワタクシも鬼ではないのでちょっとくらいのことなら気にしませんが(^ ^;
多分に守られていない方からのメールの返信はいたしませんので悪しからず。

 

一ヶ月以上経過しても返事がない場合、
アナタの差し出したメールは
上記事項に背き、
管理者の機嫌を損ねている可能性があります(爆)

そんなときはもう一度送信チャレンジだ!
書き方に気をつけてくださいね〜。

 

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